Investiţiile pe pieţe noi sau extinderea activităţii pe aceeaşi piaţă pot crea, pe lângă beneficiile inerente, şi o serie de probleme organizatorice. Aceste activităţi comerciale necesită, în plus faţă de o afacere bine pusă la punct, şi o cunoaştere a modului de funcţionare practică a pieţei pe care se intră precum şi a legislaţiei şi autorităţilor care o guvernează.

Recunoscând aceste necesităţi şi venind în întâmpinarea lor, Cabinetul de Avocat "Ion Florin Chivu" pune la dispoziţia clienţilor săi serviciile de administrare delegată a afacerilor. Aceste servicii de administrare diferă în funcţie de activitatea care este administrată:

• Servicii de administrare delegată a societăţilor comerciale
• Servicii de administrare delegată a activelor unor persoane fizice sau ale altor entităţi

Servicii de administrare delegată a societăţilor comerciale

Pentru investitorii cu experienţă internaţională este incontestabilă importanţa implicării serviciilor de consultanţă juridică în activitatea societăţilor comerciale. Uneori însă, este necesară o implicare directă a avocaţilor în activitatea de administrare a societăţilor comerciale. Implicarea avocaţilor în administrarea societăţilor comerciale conferă o serie de avantaje evidente, printre care: permanentă expertiză de specialitate; siguranţă şi încredere conferite de implicarea unui terţ în activitatea societăţii şi în supervizarea asociaților; confidenţialitate; etc.

Serviciile de administrare delegată a afacerilor sunt puse la dispoziţia clienţilor noştri în baza unui contract de mandat remunerat prin care se detaliază puterile şi limitele atribuţiilor mandatului conferit de către client. Serviciile de administrare delegată a societăţilor comerciale cuprind o gamă largă de servicii, clienţii noştri având posibilitatea de a alege serviciile strict necesare lor, limitând astfel puterile conferite avocaţilor.

Serviciile de administrare delegată a societăţilor comerciale cuprind următoarele:

• Asistare şi reprezentare în faţa autorităţilor statale centrale şi locale
• Asistare şi reprezentare în faţa furnizorilor şi a clienţilor:
  • Analiza contractelor existente pentru a determina dacă şi ce acţiuni sunt necesar a fi întreprinse la momentul contractării serviciilor de administrare delegată, în cazul societăţilor comerciale existente
  • Participare, asistenţă sau reprezentare a clienţilor în întâlnirile de afaceri ale acestora
  • Negocierea contractelor clienţilor şi semnarea lor în numele şi pe seama clienţilor
  • Urmărirea bunei executări a contractelor încheiate în scopul prevenirii situaţiilor conflictuale şi al luării de măsuri energice din timp
• Verificarea permanentă a situaţiei plăţilor şi încasărilor:
  • Verificarea sumelor datorate de client către terţi şi a termenelor scadente pentru plată
  • Semnarea în numele şi pe seama clientului a plăţilor datorate de acesta către terţi, precum şi reprezentarea clientului în relaţiile acestuia cu băncile la care are conturi deschise
  • Verificarea sumelor datorate de terţi către client şi a termenelor scadente pentru plată
• Efectuarea corespondenţei în numele şi pe seama clientului şi cu aprobarea prealabilă a acestuia

La contractarea serviciilor de administrare delegată a societăţilor comerciale clienţii primesc săptămânal rapoarte de activitate în care sunt detaliate toate activităţile desfăşurate de Avocaţii noştri în cadrul acestor servicii.

Servicii de administrare delegată a activelor unor persoane fizice sau ale altor entităţi

În urma promovării diferitelor acţiuni pentru recuperarea imobilelor sau a altor active ori în urma dezbaterii unor succesiuni, anumite persoane fizice sau alte entităţi pot dobândi bunuri de valoare. Avocaţii Cabinetului de Avocat "Ion Florin Chivu" pot pune la dispoziţia unor astfel de clienţi serviciile de administrare a acestor active. Aceste servicii sunt adaptate clienţilor care nu au reşedinţa în România şi care necesită o supraveghere atentă a bunurilor aflate în proprietatea lor. Prin aceste servicii Avocaţii noştri îndeplinesc următoarele activităţi:

• Verifică valabilitatea titlurilor de proprietate sau a documentelor care atestă drepturile clientului asupra bunurilor administrate în scopul asigurării prezervării acestor drepturi
• Asigură punerea în valoare a bunurilor administrate prin încheierea de contracte de închiriere, prestări servicii, etc. cu privire la aceste bunuri
• Asigură buna utilizare a acestor bunuri de către terţi şi plata, acolo unde se percepe, a sumelor datorate de aceşti terţi pentru utilizarea bunurilor în discuţie
• Asigură achitarea la termen a tuturor obligaţiilor de plată cu privire la bunurile administrate
• În baza mandatului special conferit de client, Avocaţii vând bunurile administrate şi/sau cumpără alte bunuri noi în numele şi pe seama clientului